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Wer sind wir?

Wir sind ein Mitglied von Philip Morris International. Unsere Angaben (Name, Adresse usw.) werden Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung von Daten über Sie (oder zur Bestätigung dieser Erhebung) gesondert mitgeteilt, z. B. in einem Hinweis auf einer App oder einer Website oder in einer E-Mail, die einen Link zu diesem Hinweis enthält.

Wie sammeln wir Informationen über Sie?

Wir können auf verschiedene Weise Informationen über Sie sammeln.

• Sie können uns Informationen direkt zur Verfügung stellen (z. B. durch Ausfüllen eines Formulars, durch einen Anruf bei uns, durch die Registrierung für den Erhalt von PMI-Pressemitteilungen oder E-Mail-Benachrichtigungen oder durch die Übermittlung von Inhalten an einen digitalen PMI-Touchpoint).
• Wir können automatisch Informationen sammeln (z. B. wenn Sie eine PMI-App oder -Website nutzen).
• Wir können Informationen von Dritten erhalten (z. B. Kontaktdaten von Kreativ- und Marketingagenturen oder öffentlich zugängliche Informationen auf Social-Media-Plattformen wie Facebook und Twitter).

In diesem Hinweis bezeichnen wir alle Methoden, über die Sie mit uns in Kontakt treten, als " PMI-Touchpoints". PMI-Kontaktpunkte umfassen sowohl physische (z. B. Veranstaltungen) als auch digitale (z. B. Apps und Websites).

Welche Informationen sammeln wir über Sie?

Wir können verschiedene Arten von Informationen über Sie sammeln:

• Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung und Ihre Unterbringung zu organisieren
• Informationen, die für Ihre Teilnahme an Aktivitäten auf einer Veranstaltung erforderlich sind
• Informationen, die erforderlich sind, um Sie mit Pressemitteilungen oder E-Mail-Benachrichtigungen zu versorgen
• Informationen, die Sie uns in Formularen oder Umfragen geben
• Informationen, die Sie uns geben, wenn Sie Inhalte an einen digitalen Touchpoint übermitteln
• Informationen über Ihre Besuche bei unseren Veranstaltungen oder PMI-Touchpoints
• Informationen, die Sie uns in der Kommunikation mit uns im Zusammenhang mit einer Veranstaltung oder einer Kampagne geben
• Informationen über Ihre Vorlieben und Interessen
• Informationen, die zur Überprüfung Ihrer Identität und Ihres Alters erforderlich sind
• Informationen über Ihre Erfahrungen bei unseren Veranstaltungen, den Erhalt unserer Mitteilungen oder unserer Dienstleistungen

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Für welche Zwecke verwenden wir Informationen über Sie und auf welcher Rechtsgrundlage?

In diesem Abschnitt beschreiben wir die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verwenden. Dies ist jedoch ein globaler Hinweis, und wenn die Gesetze eines Landes bestimmte in diesem Hinweis beschriebene Aktivitäten einschränken oder verbieten, werden wir Ihre Daten in diesem Land nicht für diese Zwecke verwenden.

Vorbehaltlich der obigen Ausführungen verwenden wir Informationen über Sie für die folgenden Zwecke:

• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie (gegebenenfalls) die Überprüfung Ihres Alters und Ihrer Identität
• Zur Verwaltung unseres Vertrags über nutzergenerierte Inhalte mit Ihnen (wenn Sie Inhalte an einen digitalen PMI-Touchpoint senden)
• Um Sie mit Pressemitteilungen, E-Mail-Benachrichtigungen und Newslettern zu versorgen
• Um Ihnen die Nutzung von PMI-Touchpoints zu ermöglichen und um Ihre Erfahrungen mit PMI-Touchpoints anzupassen
• Um zu verstehen, ob Sie sich noch für unsere Mitteilungen interessieren und ob Sie diese weiterhin erhalten möchten
• Für die allgemeine Geschäftsverwaltung und zur Unterstützung aller oben genannten Zwecke, einschließlich der Verwaltung Ihrer Konten, der Nutzung von PMI-Touchpoints, der Korrespondenz mit Ihnen, der Verwaltung Ihrer Termine mit uns oder mit jemandem, der unsere Dienste unterstützt, der Anpassung Ihrer Erfahrungen mit PMI-Touchpoints, der Betrugsprävention (z. B. im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen und Umfragen, um sicherzustellen, dass sie nicht mehr als einmal von derselben Person durchgeführt werden), der Gewährleistung der Sicherheit bei Veranstaltungen sowie der Verwaltung und Fehlerbehebung
• Für Geschäftsanalysen, statistische oder wissenschaftliche Zwecke, einschließlich der Verbesserung von PMI-Touchpoints und -Dienstleistungen sowie der Informationen, die wir (oder unsere verbundenen Unternehmen) den Interessenten unserer Unternehmen zur Verfügung stellen
• Für andere Zwecke, die wir Ihnen mitteilen oder die sich aus dem Kontext ergeben, wenn wir zum ersten Mal Informationen über Sie sammeln

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Informationen über Sie ist eine der folgenden (die wir im Abschnitt "Mehr erfahren" näher erläutern):

• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen;
• die Erfüllung eines Vertrags, bei dem Sie Vertragspartei sind;
• ein berechtigtes Geschäftsinteresse, das nicht durch Ihr Interesse am Schutz der Daten überlagert wird;
• in den Fällen, in denen keiner der oben genannten Punkte zutrifft, oder in den Fällen, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Ihre Zustimmung (die wir vor der Verarbeitung der Daten einholen werden).

‍Wemgeben wir Ihre Daten weiter, und zu welchem Zweck?

Wir können Informationen über Sie weitergeben an:

• PMI-Mitgliedsorganisationen;
• Dritte, die PMI-Mitgliedsorganisationen oder Ihnen Dienstleistungen erbringen, einschließlich Reisebüros, die die Daten für die Organisation oder Vermittlung von Reisen und Unterkünften bei Veranstaltungen verwenden;
• Sorgfältig ausgewählte Geschäftspartner von PMI-Mitgliedsunternehmen (in Bereichen, die mit unseren Veranstaltungen in Verbindung stehen), damit diese Ihnen Angebote unterbreiten können, von denen sie glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, und zwar in Übereinstimmung mit Ihren Präferenzen; und
• sonstige Dritte, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Wir geben Informationen über Sie nur in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen an andere weiter. Wenn also das Gesetz Ihre Zustimmung verlangt, werden wir Sie zuerst um diese bitten.

‍Wokönnen Informationen über Sie übermittelt werden?

Wie jedes multinationale Unternehmen übermitteln auch die PMI-Mitgliedsunternehmen Informationen weltweit. Dementsprechend können Informationen über Sie weltweit übertragen werden (wenn Sie sich zum Beispiel im Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") befinden, können Ihre Informationen außerhalb des EWR übertragen werden; wenn Sie sich in Australien befinden, können Ihre Informationen außerhalb Australiens übertragen werden).

‍Wieschützen wir Informationen über Sie?

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten vor unbefugter Offenlegung, Verwendung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Gegebenenfalls setzen wir Verschlüsselungs- und andere Technologien ein, die zum Schutz der von Ihnen bereitgestellten Informationen beitragen können. Wir verlangen auch von unseren Dienstleistern, dass sie strenge Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen einhalten.

Wie lange werden die Informationen über Sie aufbewahrt?

Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Danach werden wir sie löschen. Der Zeitraum hängt von den Zwecken ab, für die die Daten erhoben wurden. Bitte beachten Sie, dass Sie unter bestimmten Umständen das Recht haben, von uns die Löschung der Daten zu verlangen. Außerdem sind wir manchmal gesetzlich verpflichtet, die Daten aufzubewahren, z. B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.

‍WelcheRechte und Möglichkeiten haben Sie?

Sie können einige oder alle der folgenden Rechte in Bezug auf die Informationen, die wir über Sie besitzen, haben:

• bitten Sie uns, Ihnen Zugang zu gewähren;
• uns auffordern, sie zu berichtigen, zu aktualisieren oder zu löschen;
• von uns verlangen, dass wir sie unter bestimmten Umständen nicht verwenden;
• unter bestimmten Umständen gegen ihre Verwendung Einspruch erheben;
• Ihre Zustimmung zu ihrer Verwendung widerrufen;
• Datenübertragbarkeit unter bestimmten Umständen;
• der Verwendung für Direktmarketing widersprechen; und
• eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einreichen (falls es eine gibt).

Wir bieten Ihnen einfache Möglichkeiten, diese Rechte auszuüben, wie z. B. Abmeldelinks oder die Angabe einer Kontaktadresse in Nachrichten, die Sie erhalten.

Einige der von uns angebotenen mobilen Anwendungen senden Ihnen möglicherweise auch Push-Nachrichten, z. B. über Veranstaltungen. Sie können diese Nachrichten über die Einstellungen in Ihrem Telefon oder in der Anwendung deaktivieren.

‍LänderspezifischeZusatzpunkte

Je nachdem, in welchem Land Sie sich befinden, haben Sie möglicherweise einige zusätzliche Rechte.

An wen können Sie sich mit Fragen wenden?

Wenn Sie Fragen haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, finden Sie die Kontaktdaten der zuständigen PMI-Mitgliedsorganisation und ggf. des Datenschutzbeauftragten, hier. Die Kontaktdaten werden auch in allen Mitteilungen angegeben, die eine PMI-Mitgliedsorganisation an Sie sendet.

Wenn es in Ihrem Land eine Datenschutzbehörde gibt, haben Sie das Recht, sich mit Ihren Fragen oder Bedenken an diese zu wenden. Wenn die zuständige PMI-Niederlassung Ihre Fragen oder Bedenken nicht klären kann, haben Sie auch das Recht, vor einem nationalen Gericht Rechtsmittel einzulegen.

Änderungen an dieser Bekanntmachung

Wir können diesen Hinweis (und alle ergänzenden Datenschutzhinweise) von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wo das Gesetz es vorschreibt, werden wir Sie über die Änderungen informieren; wo das Gesetz es vorschreibt, werden wir außerdem Ihre Zustimmung zu den Änderungen einholen.

Erste Fassung: 11. März 2024

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